تخطَّ إلى المحتوى
مركز - هافـا

يفتح واتساب. لا يُرسَل شيء حتى تضغط إرسال هناك.

القائمة

تواصل معنا

يفتح واتساب. لا يُرسَل شيء حتى تضغط إرسال هناك.

تواصل معنا

أنظمة المخزون والطلبات والعمليات

المجال: الأنظمة البرمجية وحلول الأعمال · الشكل المعتاد: نظام مخزون وعمليات متعدد الفروع · المحور: حركة المواد

حين يصبح جواب سؤال «كم لدينا؟» تقديراً، تبدأ كلفة لا تظهر في أي فاتورة: شراء ما هو موجود، وبيع ما نفد، وجرد يستغرق يوماً كاملاً. نبني النظام الذي يجعل الرقم معروفاً في كل لحظة، وكل حركة قابلة للتتبّع إلى من قام بها.

يفتح واتساب. لا يُرسَل شيء حتى تضغط إرسال هناك.

ما الذي تحلّه هذه الخدمة

  • رقم المخزون تقدير بحلول نهاية الأسبوع.
  • الفروع تحمل أرقاماً مختلفة للصنف نفسه.
  • المشتريات تُعيد طلب ما هو موجود في مستودع.
  • الجرد يستغرق يوماً ويعود خاطئاً خلال أسبوع.

ما الذي نبنيه

  • الأصناف والوحدات والتحويل بينها.
  • الإدخال والإخراج والتحويل بين الفروع، وكل حركة تترك أثراً.
  • المستودعات والفروع والمواقع داخلها.
  • أوامر الشراء والموردون والاستلام.
  • أوامر البيع أو الصرف، مرتبطة بما هو متاح فعلاً.
  • الجرد والتسويات مع أثر كامل قابل للتدقيق.
  • حدود إعادة الطلب وتنبيهات تصل إلى شخص.
  • تقارير تشغيلية: الأبطأ حركة، والأقرب إلى النفاد.

أين تُستخدم

  • التوزيع والجملة.
  • التجزئة عبر عدة فروع.
  • ورش تحتفظ بقطع غيار.
  • مقاولات تدير مواد المشاريع.

ما لا تشمله هذه الخدمة

  • لا نوفّر أجهزة باركود ولا طابعات ملصقات ولا أنظمة RFID.
  • لا نُصدر قوائم مالية بمعايير محاسبية.
  • لا نَعِد بالربط مع أي شركة شحن أو منفذ جمركي قبل التحقق منه.
  • البيع للعميل النهائي عبر الإنترنت له صفحته الخاصة.

كيف يجري العمل

  • نبدأ من كيفية حركة المواد اليوم فعلاً، بما فيها الخطوات غير الرسمية.
  • نتفق على ما هي الحركة ومن يحق له تنفيذها، قبل وجود أي شاشة.
  • نبني الاستلام والصرف أولاً، لأن كل ما بعدهما يعتمد على صحتهما.
  • نُجري جرداً حقيقياً مقابل النظام قبل أن يعتمد عليه أحد.

أسئلة عن هذه الخدمة

هل يربط مع نظامنا المحاسبي؟

غالباً، ونتحقق مما يتيحه ذلك النظام فعلاً قبل أن نَعِد به. وحيث لا يكون الربط المباشر ممكناً، نتفق على تبادل ملفات منتظم بدلاً منه.

هل يدعم عدة فروع ومستودعات؟

نعم، والتحويلات بينها تُعامَل كحركات أصيلة لا كتسويات. هذا ما يجعل رقم كل فرع جديراً بالثقة.

هل نحتاج أجهزة خاصة؟

ليس منّا — نحن لا نوفّرها. كاميرا الهاتف تكفي للمسح في أغلب الحالات، وإن كانت أجهزة مخصّصة أنسب لحجمك سنقول ذلك وتشتريها مباشرةً.

كيف ننقل مخزوننا الحالي إلى النظام؟

برصيد افتتاحي مجرود لا مستورد بالتقدير. استيراد رقم بداية غير دقيق هو كيف يرث النظام الجديد سمعة القديم.

هل يعمل على الهاتف أثناء الجرد؟

نعم. الجرد من المهام القليلة التي تحدث فعلاً بعيداً عن المكتب، وهو مصمّم لذلك لا مُكيّف عليه.

أخبرنا بما تحتفظ به، وإلى أين يتحرك.

يفتح واتساب. لا يُرسَل شيء حتى تضغط إرسال هناك.

تواصل معنا