معالجة المستندات والنصوص

المجال: الذكاء الاصطناعي والأتمتة · الشكل المعتاد: استقبال ومعالجة ومراجعة · اللغات: عربي وإنجليزي

إدخال بيانات المستندات يدوياً عمل بطيء ومُكلف ومُعرَّض للخطأ، ولا أحد يريده. نبني المسار الذي يستقبل المستندات، ويصنّفها، ويستخرج ما يهم منها، ويعرض ما لم يكن واثقاً منه على إنسان — لأن المعالجة التي لا تعترف بحدودها تصنع أخطاء أسوأ من الإدخال اليدوي.

تحدّث معنا عن مشروعك اطّلع على المجال كاملاً

يفتح واتساب. لا يُرسَل شيء حتى تضغط إرسال هناك.

ما الذي تحلّه هذه الخدمة

فواتير الموردين تُدخَل يدوياً كل يوم.
الوصولات تصل كصور من الميدان.
أرشيف عقود لا يمكن البحث فيه.
كشوفات تصل كملفات ويُعاد إدخالها في نظام.

ما الذي نبنيه

استقبال من البريد أو الرفع أو مجلد مراقَب.
تصنيف نوع المستند.
استخراج الحقول التي تحتاجها فعلاً، لا كل ما في الصفحة.
معالجة العربية والإنجليزية والنصوص المختلطة.
درجة ثقة لكل حقل.
شاشة مراجعة لما هو دون العتبة المتفق عليها.
تصدير إلى النظام الذي يحتاج البيانات.
قياس دقة دوري وتصحيح.

أين تُستخدم

فواتير موردين تُدخَل يدوياً.
وصولات تسليم تصل كصور من الميدان.
نماذج ورقية تُمسَح ضوئياً.
أرشيف عقود يحتاج بحثاً.

ما لا تشمله هذه الخدمة

لا نضمن دقة كاملة، خصوصاً مع مسح رديء أو خط يد.
لا نقدّم رقمنة أرشيف ورقي كخدمة مسح.
لا نتعهّد بصلاحية قانونية لأي مستند مستخرج.
لا ندرّب نماذج خاصة.

كيف يجري العمل

نبدأ من عيّنة حقيقية من مستنداتكم، بما فيها السيئة منها.
نتفق على الحقول المهمة وعلى عتبة الثقة التي تُرسِل مستنداً للمراجعة.
نشغّله بالتوازي مع الإدخال اليدوي حتى تبرّر الأرقام إيقافه.
نقيس الدقة دورياً بدل افتراض ثباتها.

أتمتة سير العمل
لتوجيه ما استُخرج إلى ما يحدث بعده.
المساعدات الذكية وواجهات المحادثة
إن كان الناس يحتاجون السؤال لا معالجة ملفات.
أنظمة الأعمال المخصّصة
إن كان النظام المستقبِل للبيانات غير موجود بعد.
ربط الأنظمة والخدمات
لإيصال المخرجات إلى نظام قائم.

أسئلة عن هذه الخدمة

ما مستوى الدقة المتوقع؟

يعتمد كلياً على مستنداتكم، ونقيسه على عيّنتكم الحقيقية بدل ذكر رقم. وما نصمّم من أجله هو أن يذهب المستخرَج غير المؤكد إلى إنسان بدل الوثوق به بصمت.

هل يعمل مع المستندات العربية؟

نعم، ويُختبر على العربية على حدة لا افتراضاً من الإنجليزية. المستندات مختلطة اللغة شائعة وتُعالَج صراحةً.

ماذا يحدث حين لا يكون المستخرَج مؤكداً؟

يذهب إلى شاشة مراجعة والمستند بجانبه. عتبة ذلك إعداد نتفق عليه معكم، وتُشدَّد عادةً خلال الأسابيع الأولى.

هل تخرج المستندات من عندنا؟

يُتفق على ذلك صراحةً ضمن النطاق ويُكتب قبل أي بدء. وحيث لا يجوز أن تخرج المستندات، يقيّد ذلك التصميم من اليوم الأول.

كم مستنداً يتحمّل؟

نحدّد الحجم مقابل حجمكم الحقيقي ونقيس قبل الإطلاق. رقم إنتاجية بلا مستنداتكم خلفه لا يعني شيئاً.

أخبرنا بما يعيد فريقك كتابته.

تحدّث معنا على واتساب أو أرسل التفاصيل عبر النموذج